Dans la plupart des cas, vos formations ne vous coûtent rien — ou presque. Les entreprises de moins de 50 salariés bénéficient de fonds dédiés qui peuvent couvrir la totalité des coûts pédagogiques. Encore faut-il savoir comment les mobiliser. C’est exactement ce que nous faisons pour vous.
Votre OPCO peut financer vos formations
Si votre entreprise compte moins de 50 salariés, elle a accès aux fonds mutualisés gérés par l’OPCO (Opérateur de Compétences) dont elle dépend. Ces fonds servent à financer le Plan de Développement des Compétences — c’est le nom officiel de ce qu’on appelait autrefois le « plan de formation ».
Concrètement, votre OPCO peut prendre en charge tout ou partie du coût de la formation, à condition que :
la formation soit dispensée par un organisme certifié Qualiopi (c’est notre cas) ;
la demande de prise en charge soit déposée avant le début de la formation ;
le dossier soit complet (on s’en occupe).
De quel OPCO dépendez vous ?
Chaque entreprise est rattachée à un OPCO en fonction de sa convention collective. Voici les principaux OPCO et les secteurs qu’ils couvrent :
OPCO EP (Entreprises de Proximité) — artisanat, commerce de proximité, professions libérales, services de proximité
AKTO : hôtellerie, restauration, tourisme, intérim, propreté, sécurité
Opommerce : grande distribution, commerce de gros, commerce de détail non alimentaire
Uniformation : économie sociale et solidaire, insertion, habitat social
Vous ne savez pas de quel OPCO dépend votre entreprise ? Vérifiez votre convention collective ou demandez nous.
Le plan de développement des compétences
C’est le dispositif le plus courant pour les TPE et PME qui souhaitent former leurs salariés. L’employeur choisit les formations qu’il juge utiles pour son activité et les intègre à son plan. La formation se déroule pendant le temps de travail et le salarié conserve sa rémunération.
Aucune formalité particulière n’est requise pour les entreprises de moins de 50 salariés : il suffit de déposer une demande de prise en charge auprès de votre OPCO avec les pièces que nous préparons pour vous (convention de formation, programme détaillé, devis).
Un conseil important !
Les enveloppes de financement sont annuelles et s’épuisent au fil des mois. Les demandes déposées en début d’année ont nettement plus de chances d’être acceptées que celles arrivant en fin d’année. N’attendez pas pour planifier vos formations.
Dirigeant : vous pouvez aussi vous former
Les gérants, présidents et dirigeants non-salariés cotisent à un fonds d’assurance formation (FAF) en fonction de leur statut :
Commerçants et dirigeants non-salariés du commerce : AGEFICE
Professions libérales : FIF-PL
Artisans : Fonds d’assurance formation des artisans (FAFCEA)
Dirigeants assimilés salariés (président de SAS, gérant minoritaire de SARL) : votre OPCO, au même titre que vos salariés
Dans tous les cas, le coût de la formation constitue une charge d’exploitation déductible du résultat de votre entreprise. Les entreprises soumises à la TVA peuvent également récupérer la TVA sur les frais de formation.
Ce que nous faisons pour vous
Chez AZUR ACTION, nous savons que le montage administratif est souvent ce qui freine les dirigeants. C’est pourquoi nous préparons l’intégralité du dossier :
1. Avant la formation : programme détaillé conforme aux exigences de votre OPCO, convention de formation, devis — votre dossier est complet, prêt à être déposé.
2. Pendant la formation : feuilles d’émargement, suivi pédagogique individualisé.
3. Après la formation : attestation de fin de formation, certificat de réalisation, évaluation des acquis — tous les documents nécessaires à la clôture de votre dossier OPCO.
La seule chose que vous avez à faire vous-même : déposer le dossier sur le portail en ligne de votre OPCO. C’est une obligation réglementaire, seul le bénéficiaire peut effectuer cette démarche. Mais rassurez-vous : nous vous fournissons toutes les pièces et, si besoin, nous vous guidons pas à pas dans le dépôt. Tout le reste, c’est nous.
Combien de temps avant la formation dois-je déposer ma demande OPCO ? La plupart des OPCO exigent que la demande soit déposée avant le début de la formation. En pratique, prévoyez un délai de trois à quatre semaines pour que le dossier soit traité. Plus vous anticipez, plus vous avez de chances d’obtenir une réponse favorable.
Mon OPCO peut-il refuser la prise en charge ? Oui, notamment si les fonds de votre branche sont épuisés, si la formation ne correspond pas aux priorités de financement définies par votre branche professionnelle, ou si le dossier est incomplet. C’est pourquoi nous préparons des dossiers conformes et vous conseillons de déposer vos demandes le plus tôt possible dans l’année.
Puis-je me former en tant que gérant ou président ? Oui. Selon votre statut, la prise en charge passe par votre OPCO ou par votre fonds d’assurance formation (AGEFICE, FIF-PL, FAFCEA). Nous vous aidons à identifier le bon interlocuteur.
Mes salariés sont-ils rémunérés pendant la formation ? Oui. Lorsque la formation s’inscrit dans le plan de développement des compétences de l’entreprise, elle se déroule pendant le temps de travail et le salarié conserve l’intégralité de sa rémunération.
Quel est le coût réel pour mon entreprise ? Pour les TPE de moins de 50 salariés, la prise en charge par l’OPCO peut couvrir la totalité des frais pédagogiques. Il peut rester à votre charge le salaire du collaborateur pendant la formation (maintenu dans tous les cas) et d’éventuels frais de déplacement.
AZUR ACTION est-il certifié Qualiopi ? Oui. AZUR ACTION est certifié Qualiopi au titre des actions de formation. Cette certification est obligatoire pour que votre OPCO accepte de financer la formation.
Combien de temps durent vos formations ? Nos formations sont des sessions courtes d’une à deux journées, soit 14 heures maximum conçues pour s’intégrer facilement dans votre planning sans désorganiser votre activité. Elles peuvent se dérouler en journées complètes ou en demi-journées. Pour les formations en langues uniquement, nous proposons également un format en modules de 2 heures, mieux adapté à un apprentissage progressif. Nous aménageons les horaires et le rythme des sessions afin de faciliter la formation de vos équipes, tout en limitant l’impact sur votre organisation et votre activité.
Intervenez-vous en dehors de Menton ? Oui. Nous intervenons dans l’ensemble des Alpes-Maritimes, dans les départements limitrophes, et en distanciel partout en France. Nous pouvons également nous déplacer dans vos locaux.
Vous avez un projet de formation ? Contactez-nous pour un devis personnalisé et gratuit. Nous étudions ensemble les possibilités de financement adaptées à votre situation.
